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借阅系统书目数据录入规范-图书馆建馆与系统

一、必填字段

用户在【添加书籍】时,必填的字段为:ISBN、书名、著者、出版社、出版时间、中图分类

二、必填字段录入要求:按照实体书的版权页或查询国家图书馆检索页

1. ISBN:图书封底右下角的ISBN码,也会在图书的版权页内出现。在手动填写录入图书时,数字中间的横杠不用写,如9787020008735

2. 书名:版权页(CIP数据)下方显示的书名,如下图中为“打造儿童阅读环境”

3. 著者:书名后的斜杠之后的信息,包括一般理解的作者/编者、绘者、译者,国籍使用半角(英文输入状态)的括号。如:(英)朱迪思·赫尼根著 ; (英)迭戈·莫斯卡托绘 ; 曹聪,苏丽侠译

4. 出版社:包括出版地和出版社,出版地与出版社之间使用半角的(英文输入状态)的冒号隔开。如:北京:北京联合出版公司

5. 出版时间:只需填出版年份,如2019

6. 中图分类:版权页用罗马数字序号标记的字段信息,最后的一项,格式为大写字母+数字。如下图的中图分类为:G612

▲一本书的版权页

注:

1. 版权页:通常在一本书的书名页(扉页)的背面,或书的蝴蝶页前面。上面写有“图书在版编目(CIP)数据”。近年来,一些套装书的版权页不在每本书的书内,而只标记在套装书(盒装)盒子上,或是只在第一册或最后一册的书内,敬请留意。

2. 国家图书馆检索网址:http://opac.nlc.cn/F

通过检索ISBN,可检索到该书目的信息,基本与版权页一致。

3. 满天星公益中图分类简化方案:

(1) 简化原因:

① 大部分乡村学校/社区图书馆的馆藏规模较小,一般不会超过5万册,过于细分不利于管理,而简化后的中图分类号并不影响使用,反而更有利于排架。

② 乡村图书馆管理员一般非专业馆员,中图法内容庞杂,较冗长的中图分类让人难以理解。

③ 常规的图书索书号标签长度有限,简化后的中图号更容易被一眼看到,方便读者索书。

(2) 简化规则:

① 中图分类第一位为大写字母,请勿把 I 类和 O 类打错为数字1、0

② 分类号只保留3类字符,大写字母、数字、小数点。其他特殊符号及连带的数字都要删去。如:

1) J238.2(712)简化为J238

2) P152-49简化为P152

3) K835.657=41简化为K835

③ I类(文学类)和G类(教育类),保留小数点和最多6位数字,如I313.685

④ 非I类和G类,只保留字母+小数点前的最多3个数字,例如TU123.456,只保留到TU123

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