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工具箱-图书馆建馆与系统

工具箱是收录一些辅助图书馆建馆、管理的工具功能,目前已开发的有编码生成工具和索书号打印工具。

一、编码生成工具

主要用于读者证编号、书籍编号的规则设置与条码生成、打印功能。具体操作如下:

1)首先点击“新建编码表”,需要填写编码规则名称、编号类型(读者、书籍)、前置字段(固定不变的前缀,可以是英文字母或数字,不能是中文或符号)、位数限制(编码会展示多少位数)、编号范围(最小编码和最大编号)。如图 【新增编码规则】所示,结果即建立一个编号为 “DZ000001~DZ000540”的编码表。

【新增编码规则】

  2)编码表创建后,可以对其进行“编辑”、“删除”、“导出”、“生成条码”操作。其中编辑、删除不再赘述,导出表格为具体的编码。“生成条码”功能可以将编码表中全部编码,一次性生成条码并打印;打印使用A4纸纵向形式(每个条码的宽度默认以编码数字内容位数自动生成,也可自行设置样式),如图【生成条码】所示。

【生成条码】

3)条码生成器功能,可对单个编码或多个编码进行手动录入,生成条码。

二、索书号打印工具

主要用于图书馆自助打印索书号及其颜色分类标签的功能。

       使用扫码枪或手动输入准备打印的图书的书籍编号或ISBN(可选),根据预览区域展示的打印预览,点击打印索书号。

       ★★ 只能选择有索书号的书籍(索书号的生成及介绍请参阅<书籍管理> – <书籍标签、索书号>)。

★★ 标签格侧面显示“书籍编号”字段内容展示,无书籍编号书籍展示ISBN

       ★★ 预览区域展示根据A4纸张纵向形式,以4×8格的固定位置打印,因此可是有A4纸打印,也可食用4×8格的A4标签纸打印(具体标签纸购买及规格可查看帮助中心的《图书馆辅助易耗品明细及采购指引》)。

      ★★ 如图【打印索书号】所示,在索书号标签的基础上,可以选择“颜色标签”的两种样式进行打印(五色标签的介绍请参阅<书籍管理> – <书籍标签、索书号>)。

      ★★ 颜色标签的打印,可选择直接及色块打印标签,贴在书脊上,用于彩色打印机(图【打印索书号】);也可选择文字显示(图 【颜色标签文字】),用于常规打印机。

      ★★ 一次只能录入一页纸的索书号(即32个);错误时请使用鼠标移至错误索书号上,点右上角的“×”;连续打印时,可在打印完成后,点击“重置打印页”以清空预览。

      ★★ 打印提示:

      1)使用标签纸打印时,请将设置“边距”设置为“无”,否则会引起打印格式出错!

      2)请勿用ie,edge浏览器打印,会导致打印内容错位。

      3)如需打印标签,请选择打印标签颜色,并在打印设置中选择彩色,更多设置中选择背景图形。

【打印索书号】

颜色标签文字】

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